GFC Nieuws | Homepage

ICT belangrijk voor vergemakkelijking handmatige processen Biza

ICT belangrijk voor vergemakkelijking handmatige processen Biza




🕔17.jul 2017

Gelet op de hedendaagse ontwikkelingen binnen de samenleving en de belangrijke rol die ICT daarbinnen inneemt, heeft minister Mike Noersalim van Binnenlandse Zaken het noodzakelijk geacht om de afdeling ICT te verheffen tot een beleidsgebied.

Vanwege de IT-mogelijkheden die heden ten dage ter beschikking zijn, kunnen onder meer handmatige processen gedigitaliseerd en vergemakkelijkt worden.

Henk Sidoel, hoofd van de ICT-afdeling, zegt er dat in dat kader vanuit het ministerie van Binnenlandse Zaken beleidsdoelen zijn geschreven voor de ICT-afdeling.

In het opgestelde ICT-plan is opgenomen dat er een transformatie plaatsvindt bij de dienstverlening naar de andere afdelingen toe van Binnenlandse Zaken, de dienstverlening naar alle overheidsambtenaren en de dienstverlening naar de burger toe, namelijk die van het Centraal Bureau voor Burgerzaken.

Deze beleidsdoelen zijn concreet al te merken bij de afdeling Centraal Personeelsadministratie (CPA) en de DIV-afdeling. Het CPA heeft als taak om stukken te resumeren van alle overheidsambtenaren. Dit houdt in dat bevorderingen en mutaties van ambtenaren eerst bij CPA moeten komen.

“Elke ambtenaar of persoon die ambtenaar is geweest heeft een CPA-kaart of een stamkaart, waarbij alle mutaties vanaf indiensttreding tot ontslag zijn verwerkt. Deze kaarten moeten constant worden bijgewerkt”, vertelt Sidoel.

Bij het lichten en opleggen van de stamkaarten kunnen er fouten gemaakt worden. Soms worden de kaarten verkeerd opgelegd en in enkele gevallen raken ze kwijt. Dit heeft als gevolg dat er lange wachttijden ontstaan bij het aanvragen van stukken van ambtenaren. Door de digitalisatie is het nu mogelijk met een druk op de knop de kaart van een ambtenaar uitgeprint te krijgen. Op deze wijze is de wachttijd ook geminimaliseerd.

Bij de afdeling Documentaire Informatie en Voorziening (DIV) is deze transformatie eveneens doorgevoerd. Met het digitaliseren van onder andere de in- en uitgekomen stukken is het proces vereenvoudigd.

Het in- en uitboeken van stukken is een veelvoudige handeling. “Met de digitalisering van in- en uitgekomen stukken is het proces heel erg vereenvoudigd. Dubbele boekingen hoeven niet meer gedaan te worden, er wordt maar één keer geboekt en het makkelijkste is: je kunt met een druk op de knop te weten komen waar dat stuk op dit moment is”.

Sidoel zegt tevreden te zijn met het resultaat dat tot nu toe is bereikt, zeker gelet op de beperkte financiële middelen. “We proberen met de kennis die we hebben om de zaken die uitgestippeld zijn uit te voeren. We kunnen best tevreden zijn, maar als de middelen ter beschikking zijn, stellen we de ladder hoger.”(GFC)

Meer berichten

Slachtoffers gekapt door rovers

Slachtoffers gekapt door rovers

Twee slachtoffers hebben maandagavond ernstige verwondingen opgelopen na te zijn gekapt door rovers. De slachtoffers

Agent Generaal Barnet Lyon maakt plaats voor heldin Janey Tetary

Agent Generaal Barnet Lyon maakt plaats voor heldin Janey Tetary

Ons koloniaal verleden heeft hoe donker dan ook een plek in onze geschiedenis. De Surinaamse

Hackers vallen computers aan met CCleaner

Hackers vallen computers aan met CCleaner

Hackers gebruiken de populaire schoonmaaksoftware CCleaner om toegang te krijgen tot computers die dit programma

Bromfietsdief op heterdaad betrapt

Bromfietsdief op heterdaad betrapt

Clifton, M. (35) werd vorige week vrijdag door de politie van Meerzorg aangehouden. De man

Nog geen informatie over kluis op berm  Griseldalaan

Nog geen informatie over kluis op berm Griseldalaan

Een gesloten crème gelakte kluis werd maandagmiddag aangetroffen op de berm van de Griseldalaan te

VS mag van Rusland niet vechten met Noord-Korea

VS mag van Rusland niet vechten met Noord-Korea

Rusland zal de VS of andere landen niet toestaan Noord-Korea uit te lokken tot een

Ministerie Volksgezondheid organiseert Nationale workshop voedselhygiëne

Ministerie Volksgezondheid organiseert Nationale workshop voedselhygiëne

In samenwerking met de Pan American Health Organization (PAHO) en de Food and Agriculture Organization

Stam der Aucaners vraagt aandacht voor knelpunten tijdens Liba Krutu

Stam der Aucaners vraagt aandacht voor knelpunten tijdens Liba Krutu

De Stam der Aucaners heeft tijdens de afsluiting van de Liba Krutu een aantal knelpunten

Speciale eenheden ‘licensed to kill’ in Londen

Speciale eenheden ‘licensed to kill’ in Londen

Britse soldaten van de Special Air Services (SAS) en de Special Reconnaissance Regiment worden in

Zwembad Wi Kontren geeft ook dit jaar terug

Zwembad Wi Kontren geeft ook dit jaar terug

Op zaterdag 23 september kan van 12.00 uur tot 17.00 uur gratis worden gezwommen in


....