GFC Nieuws | Homepage


ICT belangrijk voor vergemakkelijking handmatige processen Biza

ICT belangrijk voor vergemakkelijking handmatige processen Biza




🕔17.jul 2017

Gelet op de hedendaagse ontwikkelingen binnen de samenleving en de belangrijke rol die ICT daarbinnen inneemt, heeft minister Mike Noersalim van Binnenlandse Zaken het noodzakelijk geacht om de afdeling ICT te verheffen tot een beleidsgebied.

Vanwege de IT-mogelijkheden die heden ten dage ter beschikking zijn, kunnen onder meer handmatige processen gedigitaliseerd en vergemakkelijkt worden.

Henk Sidoel, hoofd van de ICT-afdeling, zegt er dat in dat kader vanuit het ministerie van Binnenlandse Zaken beleidsdoelen zijn geschreven voor de ICT-afdeling.

In het opgestelde ICT-plan is opgenomen dat er een transformatie plaatsvindt bij de dienstverlening naar de andere afdelingen toe van Binnenlandse Zaken, de dienstverlening naar alle overheidsambtenaren en de dienstverlening naar de burger toe, namelijk die van het Centraal Bureau voor Burgerzaken.

Deze beleidsdoelen zijn concreet al te merken bij de afdeling Centraal Personeelsadministratie (CPA) en de DIV-afdeling. Het CPA heeft als taak om stukken te resumeren van alle overheidsambtenaren. Dit houdt in dat bevorderingen en mutaties van ambtenaren eerst bij CPA moeten komen.

“Elke ambtenaar of persoon die ambtenaar is geweest heeft een CPA-kaart of een stamkaart, waarbij alle mutaties vanaf indiensttreding tot ontslag zijn verwerkt. Deze kaarten moeten constant worden bijgewerkt”, vertelt Sidoel.

Bij het lichten en opleggen van de stamkaarten kunnen er fouten gemaakt worden. Soms worden de kaarten verkeerd opgelegd en in enkele gevallen raken ze kwijt. Dit heeft als gevolg dat er lange wachttijden ontstaan bij het aanvragen van stukken van ambtenaren. Door de digitalisatie is het nu mogelijk met een druk op de knop de kaart van een ambtenaar uitgeprint te krijgen. Op deze wijze is de wachttijd ook geminimaliseerd.

Bij de afdeling Documentaire Informatie en Voorziening (DIV) is deze transformatie eveneens doorgevoerd. Met het digitaliseren van onder andere de in- en uitgekomen stukken is het proces vereenvoudigd.

Het in- en uitboeken van stukken is een veelvoudige handeling. “Met de digitalisering van in- en uitgekomen stukken is het proces heel erg vereenvoudigd. Dubbele boekingen hoeven niet meer gedaan te worden, er wordt maar één keer geboekt en het makkelijkste is: je kunt met een druk op de knop te weten komen waar dat stuk op dit moment is”.

Sidoel zegt tevreden te zijn met het resultaat dat tot nu toe is bereikt, zeker gelet op de beperkte financiële middelen. “We proberen met de kennis die we hebben om de zaken die uitgestippeld zijn uit te voeren. We kunnen best tevreden zijn, maar als de middelen ter beschikking zijn, stellen we de ladder hoger.”(GFC)

Meer berichten

Ton plastic in uw schuur?

Ton plastic in uw schuur?

Iedereen die dat zou willen, zou vandaag nog duizend kilo plastic in de tuin kunnen

Suriname in top 50 op First Global Robotics Challenge 2017

Suriname in top 50 op First Global Robotics Challenge 2017

Ivana Codrington, Ayan Jhagroe en Shayant Sital, het Suriname Robotics team, hebben onder begeleiding van

Echtpaar deed dochters cadeau aan pedofiel: zeven jaar

Echtpaar deed dochters cadeau aan pedofiel: zeven jaar

Een Amerikaans echtpaar moet zeven jaar zitten, omdat zij hun minderjarige dochters hadden weggegeven aan

Bestuurder bestelbusje komt om na aanrijding met lijnbus

Bestuurder bestelbusje komt om na aanrijding met lijnbus

De 38-jarige Clifton Mosis, bestuurder van een bestelbusje, raakte vandaag zwaar gewond na een aanrijding

Moordverdachte Jermain S. aangehouden

Moordverdachte Jermain S. aangehouden

Een gemengde eenheid van de politie heeft samen met rechercheurs van regio Oost de 37-jarige

Vrouw gilt om hulp, tassendief vlucht weg zonder buit

Vrouw gilt om hulp, tassendief vlucht weg zonder buit

Wendel A. (33) werd twee weken terug door surveillerende politieambtenaren aangehouden. Hij poogde op een

Burundese equipe op FIRST Global neemt de benen

Burundese equipe op FIRST Global neemt de benen

De voltallige Burundese afvaardiging naar de FIRST Global robotics challenge in Washington DC is er

Registratie vakantie werkgelegenheid gaat van start

Registratie vakantie werkgelegenheid gaat van start

Het ministerie van Sport- en Jeugdzaken accommodeert jongeren jaarlijks met een vakantiejob. De registratie start

Aangeboden | Reaktie op lasterlijk artikel ‘Welopgevoed..’

Aangeboden | Reaktie op lasterlijk artikel ‘Welopgevoed..’

In een aangeboden artikel “Welopgevoed” aan uw medium heeft de ex-ondervoorzitter van het Nationaal Jeugdparlement

HI&T betreurt aanval op diplomaat; veiligheid belangrijk voor toerisme-ontwikkeling

HI&T betreurt aanval op diplomaat; veiligheid belangrijk voor toerisme-ontwikkeling

Het ministerie van Handel, Industrie en Toerisme(HI&T) heeft kennisgenomen van het incident dat zich woensdag


....
>